INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
La presente informativa contiene le informazioni rese ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”) del CONDOMINIO (come di seguito definita), in qualità di titolare del trattamento, ai singoli condomini contitolari del trattamento.
- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il CONDOMINIO è titolare del trattamento dei dati personali dei singoli condomini (contitolari del trattamento). I dati personali dei singoli condomini vengono raccolti in relazione alla gestione del rapporto contrattuale dall’amministratore di Condominio che deve gestire il Condominio ai sensi dell’art. 1130 Cod. Civ.; i dati personali trattati comprendono, in via esemplificativa e non esaustiva, i nominativi, recapiti ed indirizzi, i numeri di telefono, codice fiscale, dati catastali, indirizzi di posta elettronica. Le informazioni del condomino sono acquisite e/o ricevute direttamente dall’interessato e/o da fonti pubbliche Le categorie di dati personali del condomino sopra indicate sono congiuntamente definite i “Dati”.
- FINALITÀ DEL T RATTAMENTO
I dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b GDPR), alle finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio. I Dati del Cliente sono trattati dallo studio con strumenti manuali e mediante strumenti informatici.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente alle suddette finalità.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato; i dati personali saranno trattati per il tempo necessario e comunque, nel caso, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati sono conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati per le finalità riportate di seguito:
per le Finalità Contrattuali i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata del mandato (ivi inclusi eventuali rinnovi) ed eventualmente per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Per le Finalità Contrattuali, i Dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelli di cui al Contratto: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza, manutenzione e consulenza per il Condominio con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) manutentivo, contabile, amministrativo, tecnico, legale, assicurativo; ed eventualmente possono essere trasferiti all'esterno dell'Unione Europea: solo ed esclusivamente per la conservazione dei dati stessi;
I dati non saranno soggetti a diffusione verso terzi .
- QUALI SONO I DIRITTI DELL'INTERESSATO
In relazione al trattamento dei Dati descritto in questa informativa, l'Interessato può esercitare in ogni momento, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi a sé stesso o ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l'Interessato può rivolgersi all’Amministratore del Condominio inviando la sua richiesta per raccomandata con ricevuta di ritorno a: Paganelli Snc – Via Caravaggio n. 36 – 40033 Casalecchio di Reno (BO)
Nel contattare la studio, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, e-mail/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
- SICUREZZA
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
- MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, che saranno notificate in anticipo ai Sigg.ri condomini.
Paganelli SNC di Marco Paganelli & C
Via Caravaggio 36
40033 Casalecchio di Reno BO
e.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
P.IVA: IT02453541209
Telefono: 051 4399088